Gestione contenuti di cataloghi prodotto
Argo
Il software di Content Management (CMS) - Product Information Management (PIM) di Kea
Argo
è il software di Content Management (CMS) - Product Information Management (PIM)
di Kea, dedicato alla gestione dei contenuti multilingua di cataloghi prodotto.
Argo opera in ambiente MS Windows ed è un software multipostazione e multiutente, che permette la gestione collaborativa dei contenuti.
Argo è pensato per progetti di Cross-Media Publishing: a partire da una fonte dati unica alimenta pubblicazioni su carta (mediante procedure di impaginazione automatica, cioè di Database Publishing), cataloghi prodotto web e siti di e-commerce, nonché pubblicazioni su CD-Rom.
Caratteristiche di Argo
Permessi di accesso
Gestione collaborativa dei
contenuti
Con Argo più utenti possono collaborare alla gestione dei contenuti.
Grazie alla definizione di gruppi, utenti e profili di utenza, ogni utente
può accedere - in lettura e/o in scrittura - solo ai contenuti
di sua pertinenza. Per esempio: l’ufficio tecnico può inserire
le descrizioni tecniche; l’ufficio grafico immagini e disegni; l’ufficio
marketing descrizioni commerciali; la direzione i prezzi; il traduttore
inglese la traduzione inglese dei contenuti, ecc.
Gestione delle autorizzazioni
Argo permette di definire ruoli e utenti, specificando per ognuno a quali documenti
può accedere, a quali versioni in lingua può accedere in lettura
o scrittura, quali contenuti può modificare, di quali funzioni può
disporre all'interno del programma.
Gestione dei contenuti
Gestione unica dei contenuti
e pubblicazione multicanale
Grazie alla separazione tra contenuto e forma, Argo è la fonte
dati ideale per progetti di cross-media-publishing, in cui pubblicazioni
(su carta, web, CD-Rom, ecc.) vengono alimentate da una base dati comune,
in cui le informazioni vengono aggiornate in un solo punto, riducendo
il tempo e il margine di errore nella gestione dei contenuti.
Gestione univoca di contenuti
comuni a insiemi omogenei di prodotti
Argo permette di sfruttare la classificazione gerarchica dei
prodotti per gestire in un solo punto le informazioni comuni a insiemi
omogenei di prodotti, evitando duplicazioni e l’introduzione di
errori in fase di aggiornamento. Per esempio: se un’immagine ambientata
rappresenta tutti i prodotti appartenenti a un gruppo merceologico, in
Argo essa viene inserita e gestita in un unico punto, pur valendo - ai
fini della visualizzazione a catalogo - per tutti i prodotti del gruppo.
Gestione delle proprietà
necessarie alla descrizione dei prodotti
Argo permette di definire proprietà anagrafiche (codice, descrizione,
immagine, disegno, logo, varianti, ecc.), proprietà tecniche (parametri
dimensionali, prestazionali, ecc.) e altre proprietà (commerciali,
logistiche, ecc.) necessarie alla descrizione di gruppi merceologici e
singoli prodotti. La flessibilità di Argo consiste nella possibilità
di inserire, eliminare o modificare in ogni momento tali proprietà.
Definizione della struttura delle
“schede” necessarie a standardizzare la descrizione dei prodotti
Per agevolare la gestione dei contenuti e ridurre gli errori, Argo permette
di impostare e replicare “schede” standard contenenti l’insieme
delle proprietà necessarie alla descrizione di gruppi merceologici
e prodotti. All’utente il compito di valorizzarne i contenuti, senza
preoccuparsi della correttezza e omogeneità della struttura. Per
esempio, la scheda di un prodotto può comprendere codice, descrizione,
immagine, disegno, logo, parametri dimensionali, prestazionali, ecc.,
ed essere utilizzata per gestire i contenuti di tutti i prodotti a catalogo.
Gestione delle varianti di prodotto
Argo permette di gestire le varianti di uno stesso prodotto, nonché
le proprietà necessarie per descriverle. Per esempio, per il prodotto
“giravite” è possibile gestire le varianti relative
al “tipo di impronta”, alle “dimensioni dell’impronta”
e alla “lunghezza”.
Gestione della correlazione fra un prodotto e i suoi ricambi, accessori,
ecc.
Argo permette di gestire la correlazione fra un prodotto e altri articoli a
catalogo, per esempio: ricambi, accessori, prodotti alternativi, prodotti affini,
ecc. Argo supporta quindi l’area Marketing dell’azienda nella definizione
e nella proposta commerciale di “filiere” di prodotti.
Gestione di documentazione tecnica allegata
Argo permette di allegare documentazione tecnica a un prodotto: istruzioni d'uso,
disegni tecnici, ecc.
Gestione univoca di prodotti
ricorrenti all’interno di uno stesso catalogo
Se un prodotto ricorre più volte all’interno del catalogo,
Argo permette di creare un link a esso. I contenuti relativi al prodotto
vengono gestiti in un solo punto e utilizzati in più punti del
catalogo, evitando così duplicazioni e l’introduzione di
errori in fase di aggiornamento.
Riutilizzo di testi e traduzioni
Argo permette di riutilizzare non solo paragrafi completi, ma anche parti di testo da inserire all'interno di una frase ("inline", cioè nel flusso corrente della frase). E' dunque possibile gestire in modo univoco e riutilizzare in più punti del catalogo espressioni ricorrenti, terminologia aziendale, nomenclature, traduzioni, ecc. L'obiettivo è standardizzare la terminologia, risparmiare tempo nella gestione dei contenuti e risparmiare costi di traduzione.
Gestione di un archivio unico
di immagini e disegni per ogni catalogo
Per ogni catalogo (e per ogni revisione di esso), l’archivio permette
di gestire in un solo punto immagini e disegni, evitando così duplicazioni
e l’introduzione di errori in fase di aggiornamento.
Gestione integrata delle didascalie
di immagini e disegni
Per ogni immagine e disegno Argo crea automaticamente una didascalia,
che l’utente può valorizzare all’occorrenza.
Gestione automatica di riferimenti
incrociati
Argo permette di inserire riferimenti incrociati automatici a gruppi merceologici
e prodotti (del tipo “vedi gruppo ABC a pagina 123” oppure
“vedi prodotto ABC a pagina 123”). L’inserimento di
riferimenti incrociati avviene con un semplice drag&drop in Argo e
la loro creazione è automatica al momento dell’impaginazione,
laddove la numerazione delle pagine viene calcolata in base all’impaginato
di destinazione.
Segnalibri (“bookmark”)
per contrassegnare lo stato di un contenuto
Argo permette all’utente di contrassegnare i contenuti con bookmark,
per esempio, per segnalare contenuti da rivedere, tradurre, far approvare,
ecc. I bookmark possono essere richiamati in fase di esportazione dei
contenuti o di gestione del flusso di traduzione.
Motore di ricerca
Il motore di ricerca permette di trovare qualsiasi contenuto inserito in Argo. Esso dispone inoltre di alcuni filtri che agevolano la ricerca: filtro in base al tipo di modulo (testo, tabella, nota, ecc.); filtro per segnalibro "bookmark" (permette di cercare tutti i contenuti contrassegnati da un determinato segnalibro); filtro per flag "da tradurre" (permette ai traduttori di cercare tutti i moduli contrassegnati dal flag "da tradurre", per facilitare il processo di integrazione e revisione di traduzioni esistenti).
Gestione delle versioni
Per ogni catalogo Argo permette di gestire un numero indefinito di versioni (per esempio: catalogo XYZ 2007, catalogo XYZ 2008, ecc.). L’azienda mantiene così lo storico dei cataloghi. Ogni revisione viene creata automaticamente a partire da un catalogo esistente.
Multilingua e traduzioni
A partire dalla struttura del catalogo realizzato nella prima lingua
(per esempio in italiano), Argo pareggia automaticamente la struttura
delle versioni in lingua dello stesso catalogo (per esempio in inglese,
russo, ecc.), al fine di mantenere la coerenza strutturale e agevolare
il flusso di gestione delle traduzioni.
Per esempio, se l’utente inserisce una scheda prodotto nel catalogo
italiano, egli ritroverà la stessa scheda prodotto anche nel catalogo
inglese, pronta per essere tradotta.
La versione standard di Argo permette di gestire in parallelo, per ogni
catalogo, contenuti in 10 lingue e supporta ogni
tipo di alfabeto (per esempio latino, cirillico, sinogrammi,
ecc.), grazie alla codifica Unicode della base dati di Argo.
In Argo l’utente dispone di strumenti che gli permettono di gestire efficacemente il flusso di traduzione nel caso di:
- cataloghi che vanno tradotti integralmente
- cataloghi che vanno tradotti in fasi successive, in base allo stato di avanzamento della redazione del catalogo nella prima lingua
- cataloghi la cui traduzione va rivista in base alle modifiche introdotte sulla prima lingua.
Il traduttore può effettuare la traduzione:
- dall’interfaccia di Argo ( per esempio nel caso di traduttori interni all’azienda);
- mediante esportazione e importazione di file in formato XML compatibili con MS Office 2003/2007 e con tutti i programmi di editing XML (per esempio nel caso di traduttori esterni. Il sistema di esportazione e importazione è vantaggioso in particolare in presenza di traduzioni corpose, poiché il traduttore può utilizzare i propri sistemi di automazione della traduzione. La procedura di importazione della traduzione in Argo garantisce la collocazione automatica e corretta dei contenuti tradotti, sia nel caso di traduzioni integrali che parziali del catalogo).
Esportazione dei contenuti
Realizzazione automatica di
cataloghi targetizzati
Per agevolare l'impaginazione automatica di cataloghi targetizzati (mirati
a un particolare segmento di mercato oppure a un evento fieristico, ecc.),
Argo permette contrassegnare gruppi merceologici e prodotti specifici
per uno o più target.
Modifica massiccia di contenuti
mediante esportazione selettiva e importazione
Argo dispone di una funzione di esportazione selettiva e importazione
in formato XML. Il file esportato è compatibile con MS Office
2003/2007 e con tutti i programmi di editing XML. La funzione di esportazione/importazione
è utile per aggiornamenti massicci, per esempio adeguamenti terminologici,
modifiche di prezzi, ecc.
Esportazione di schede prodotto in formato MS Word
Argo dispone di un modulo personalizzabile che permette di impaginare automaticamente i contenuti in MS Word 97-2003 e 2007, nonché in altri formati compatibili compatibili con Open Office, Star Office e con i principali programmi di videoscrittura.
Impaginazione automatica di cataloghi prodotto
Da Argo è possibile impaginazione automatica di cataloghi, listini, schede prodotto, ecc., in Adobe FrameMaker / InDesign CS3 mediante il software di impaginazione automatica Tesla FrameEditor.
Integrazione con il sistema gestionale dell'azienda
Attraverso l’implementazione di moduli software personalizzati, è possibile importare periodicamente in Argo (per esempio: una volta al giorno) contenuti provenienti dal sistema gestionale. Per esempio, è possibile importare classificazioni merceologiche, codici, descrizioni, prezzi, definizione di prodotti “novità”, “in offerta”, “in esaurimento”, ecc., in vista della loro pubblicazione integrata a catalogo (cartaceo o web).
Aggiornamenti
Argo si aggiorna automaticamente via internet.
Requisiti tecnici
- Database: Microsoft SQLServer 2000/2005 o Microsoft SQLExpress 2005
- Sistema operativo: Microsoft Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows 2003, Windows Vista
- Microsoft .NET Framework 1.1. (dal 2009 Microsoft .NET Framework 2.0).
Aggiornato al 13.02.2012