Impaginazione automatica di manuali in MS Word
Caratteristiche dell'impaginazione automatica di manuali in MS Word
Argo impagina automaticamente manuali di istruzioni d'uso e manutenzione in formato MS Word 97-2003 e MS Word 2007 o superiore e in formati compatibili con altri programmi di videoscrittura (Open Office, Star Office, ecc.).
Le caratteristiche principali dell'impaginazione automatica da Argo in Word sono:
- Possibilità di definire nuovi stili in Argo e la corrispondente forma di visualizzazione in Word
- Formattazione automatica dei contenuti, comprese le tabelle e i testi in tabella
- Possibilità di personalizzare il layout, per esempio: personalizzazione degli stili; impostazione di layout su una o più colonne; inseimento di intestazione e piè di pagina; personalizzazioni per linee di prodotto, clienti, ecc.)
- Impaginazione di manuali monolingua e multilingua con lingue in sequenza
- Formati immagine supportati sono: .bmp, .gif, .png, .jpg, .wmf, .tif. Le immagini vengono impaginate a dimensione reale: l'utente le può ridimensionare a mano sul file di Word
- Creazione automatica di riferimenti incrociati automatici a voci dell’indice e a figure
- Creazione automatica di sommari e indici delle figure
- Possibilità di associare automaticamente al manuale copertine, certificazioni, presentazioni aziendali e altri file realizzati in Word
- Produzione di file idonei per la stampa digitale (non per quella tipografica professionale)
Video & Esempi
Esempio di manuale di istruzioni impaginato in MS Word 97-2003 da Argo (33 Kb) »
Il manuale di esempio è stato realizzato da Kea, gestendo i contenuti in Argo e impaginandoli automaticamente in MS Word 97-2003 mediante l'apposito plugin di Argo.
L'esempio dimostra i risultati ottenibili anche con vecchie versioni di MS Word.
Tavola di comparazione
Confronto fra l'impaginazione automatica in Adobe FrameMaker / InDesign e quella in MS Word 97-2003 / 2007 o superiore
| Caratteristica | Word 97-2003 / 2007 o superiore | FrameEditor per InDesign / FrameMaker |
|---|---|---|
| Personalizzazione dell'intestazione e del piè di pagina del manuale | Sì | Sì |
| Impaginazione automatica di dati variabili nell'intestazione e nel piè di pagina del manuale | No | Sì |
| Formati immagine supportati | BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, TIFF | EPS, altri formati previa modifica del progetto di automazione editoriale standard (JPG, DXF-DWG, ecc.) |
| Ridimensionamento automatico delle immagini in base alla posizione occupata dall’immagine sul layout di pagina | No. L’immagine viene impaginata nelle dimensioni reali. Scaling manuale o predisposizione di varie copie della stessa immagine, di dimensioni corrette rispetto alla posizione | Sì, per immagini in formato EPS |
| Formattazione automatica delle tabelle | Sì, con Word 2007 o superiore | Sì |
| Formattazione automatica di colonne speciali | No | Sì |
| Concatenazione automatica di celle di tabella | No | Sì |
| Modifica della forma di visualizzazione sull'impaginato degli stili predefiniti in Argo | Sì | Sì |
| Definizione di nuovi stili in Argo e della loro forma di visualizzazione sull'impaginato | Sì | No, possibile solo con la versione Developer di FrameEditor |
| Impaginazione di manuali monolingua su più colonne | Sì | Sì, previa modifica del progetto di automazione editoriale standard |
| Impaginazione di manuali multilingua, con lingue in sequenza | Sì | Sì |
| Impaginazione di manuali multilingua, con lingue sincronizzate | No | Sì, previa modifica del progetto di automazione editoriale standard |
| Numero di immagini e di pagine gestibili | Limitato, in base ai limiti strutturali di Word | Elevato |
| Generazione automatica delle pagine interne, della copertina, del sommario e dell'indice delle figure | Sì | Sì |
| Creazione di riferimenti incrociati automatici a voci dell’indice e a figure | Sì | Sì |
| Link a risorse esterne (allegati, video, pagine web, ecc.) | Sì | Sì |
| Inserimento di copertina, retro, pagine realizzate manualmente | Sì | Sì |
| Formati supportati per il salvataggio del manuale | Tutti i formati supportati da Word. Possibilità di salvare il file in PDF mediante programmi per la stampa di documenti in PDF (come PDF Creator, gratuito) |
PDF (con il Distiller incorporato è possibile produrre PDF di varia risoluzione, anche con abbondanze e crocini); RTF, HTML, XML |
| Produzione di file per stampa tipografica professionale | No | Sì |
| Possibilità di utilizzo per impaginare altre pubblicazioni | Limitata (es. schede tecniche per uso interno) | Elevata. Acquistando ulteriori progetti di automazione editoriale è possibile impaginare in automatico cataloghi prodotto, listini, schede prodotto, ecc. |
Aggiornato al 04.03.2019