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Manuali a norma e database publishing
Ultimo aggiornamento: 26.06.2006
Che cosa significa realizzare manuali a norma?
Le norme di settore (fra cui EN 62079, CEI EN 62079, UNI 10653, UNI 10893, UNI 11083, UNI ISO 5127, UNI EN ISO 12100-1:2005 e UNI EN ISO 12100-2:2005) regolamentano numerosi ambiti inerenti alla stesura della manualistica:
- Struttura dei contenuti: il sommario del manuale va impostato secondo il ciclo di vita del prodotto
- Destinatari: ogni destinatario deve ricevere informazioni targetizzate e basate sulle sue esigenze operative
- Presentazione dei contenuti: il fruitore deve ricevere il maggior numero di informazioni nel minor numero di parole. Va posto l’accento sulla chiarezza, l’immediatezza e l’assenza di disturbi della comunicazione
- Versioni: le versioni devono seguire gli sviluppi del prodotto
- Traduzioni: il manuale va fornito nella lingua del mercato di destinazione del prodotto
- Mezzi di distribuzione: possono essere vari (carta, CD-Rom, internet) e scelti in funzione delle esigenze e dei contesti di uso dei destinatari.
La normativa chiede l'applicazione di una metodica rigorosa nella redazione del manuale: il database publishing (editoria da base dati, ovvero automazione editoriale) permette di realizzare manuali normati in modo facile ed economico.
Che cosa significa database publishing e automazione editoriale?
Database
Publishing, ovvero automazione editoriale, significa estire i contenuti,
le versioni/revisioni e le traduzioni del manuale in modo strutturato,
all'interno di una base dati, e affidare a una applicazione software il
compito di impaginare automaticamente il manuale.
Per maggiori informazioni sull'impaginazione automatica, consulta la sezione dedicata ai Cataloghi »
Argo e FrameEditor: software di Product Data Management e di impaginazione automatica
Nel caso in cui l'azienda non
disponga già di un sistema per la gestione dei contenuti, Kea propone
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Data Management per la gestione di contenuti tecnici, multimediali
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